TOLEDE est un progiciel de gestion intégré, développé avec les technologies ORACLE.

TOLEDE garantit la fiabilité et la cohérence des données, fonctionne en mode client/serveur et/ou en mode web (utilisation du Browser Internet). TOLEDE est composé de plusieurs modules, opérationnels de manière autonome.
Le module planning est un outil d’aide à l’exploitation, de la conception d’un planning à la gestion des retours.

L'exploitation - Le planning

La conception d’un planning se déroule en quatre phases : Le paramétrage, la quatorzaine, le planning prévisionnel, le planning réel.

· Le paramétrage : Cette phase primordiale répertorie toutes les données de base nécessaires à la constitution du planning (segments de charge, haut le pied, point de passage, calendrier, chauffeurs, véhicules). Les tournées, journées type de travail, sont ensuite définies à partir des segments de charge et des points de passage. Les hauts le pied se positionnent automatiquement.

· La Quatorzaine : Cette deuxième étape consiste à affecter une tournée ou une indisponibilité à chaque chauffeur d’un centre pour chaque jour de la quatorzaine.

· Le Planning Prévisionnel : La validation d’une quatorzaine sur une période donnée génère un planning prévisionnel, modifiable par l’administrateur.

· Le Planning Réel : Le planning réel, duplication du planning prévisionnel, est destiné à l’utilisateur final d’un centre.

La gestion commerciale

Le module de gestion commerciale fonctionne de manière autonome et s’interface avec le module planning.

Occasionnels
- Création du devis pour le client avec choix de la grille tarifaire appropriée
- Validation du devis(Création de la commande, Occasionnel créé par le commercial automatiquement proposé à l’exploitant pour le planning)
- Facturation à partir des commandes

Segments réguliers, scolaires, ouvriers,…
- Les segments sont regroupés en circuits
- Pré-facturation : sur une période donnée, création automatique des commandes à partir de l’analyse du planning réel
- Facturation à partir des commandes
- Historique des factures des circuits

Editions
- Devis, commandes
- Factures, récapitulatif factures clients
- Statistiques (CA par client, commercial, Top)

La pré-paie

Le calcul de la prépaie prend en compte les accords du 18 avril 2002.

Le module de pré-paie répond à un double objectif :

· Editer un récapitulatif mensuel des heures à destination des conducteurs pour information (TTE, heures supplémentaires, coupures rémunérées, dépassement d’amplitude, heures de nuit, …)

· Alimenter directement les rubriques de la paie Tolède ou créer une interface à destination d’un logiciel tiers reprenant les différents cumuls horaires mensuels de chaque conducteur.